Kantoor & kantoormeubelen: prijzen vergelijken

Waar let je op bij kantoor & kantoormeubelen?

Kantoorspullen en kantoormeubelen gebruik je jarenlang, vrijwel elke werkdag, dus degelijkheid en verstelbaarheid wegen zwaarder dan de laagste prijs. Ergonomie is daarbij een meetbare eigenschap met normen erachter, geen marketingterm.

• Zoek bij een bureaustoel naar de norm NEN-EN 1335, of naar de strengere NPR 1813 als je er hele werkdagen op zit, en check dat zithoogte, zitdiepte, lendensteun en armleggers apart verstelbaar zijn, want alleen met die verstelpunten stel je de stoel echt op jouw lichaam af.
• Let bij een zit-sta bureau op het hoogtebereik (vuistregel: het blad staat goed op ellebooghoogte, zittend en staand) en op de stabiliteit in de hoogste stand, want een blad dat wiebelt terwijl je typt zet je in de praktijk nooit meer omhoog.
• Koop een monitorarm op twee getallen: de VESA-maat van je scherm (meestal 75 of 100 mm) en het schermgewicht binnen het bereik van de arm, want een gasveer die te licht of te zwaar belast wordt blijft niet op de ingestelde hoogte hangen.
• Kies voor documenten met persoonsgegevens een papierversnipperaar die snippers maakt in plaats van stroken, minimaal veiligheidsklasse P-4 volgens DIN 66399, en vergelijk de maximale draaitijd, want goedkope modellen slaan al na een paar minuten oververhit af.
• Kijk bij een whiteboard eerst naar het oppervlak en dan pas naar de prijs: geëmailleerd staal veeg je na jaren nog gewoon schoon, terwijl op goedkoop gelakt staal oude stiftsporen langzaam inbranden.
• Neem een bureaulamp die dimbaar is en waarvan je de lichtkleur kunt instellen, want koel wit licht werkt fijn overdag, maar in de avond wil je warmer en zachter licht.
• Voor ordners, nietmachines en ander klein kantoorspul is het goedkope huismerk bijna altijd prima, check alleen of de nietjes een gangbare standaardmaat hebben, zoals 24/6, zodat je voor vullingen niet aan één merk vastzit.
• Vraag bij een archiefkast na wat het draagvermogen per legbord is en of hij gemonteerd of als bouwpakket wordt geleverd, want een kast vol ordners weegt al snel meer dan honderd kilo en dat vertelt een webshop er zelden bij.

Veelgemaakte fout. De duurste fout in deze categorie is een goedkope stoel met het woord ergonomisch in de titel kopen voor vijf dagen per week thuiswerken. Na een paar maanden komen de rug- en nekklachten en koop je alsnog een echte bureaustoel, dus betaal je dubbel.